根據學校《關于正式開學前實行彈性工作制的通知》要求,為了落實學校工作安排,在確保疫情防控工作穩步推進的同時,進一步做好開學各項工作準備,現對建設工程學部正式開學前實行彈性工作制作如下安排。
一、疫情防控工作
1. 嚴格落實工作責任。繼續按照宣傳動員到位、工作布置到位、落實檢查到位的目標要求,區分教職工、本科生、研究生、離退休教師四類群體分別做好防控工作。各群體工作標準不降、力度不減、責任不變;繼續精準掌握各群體在連人員和未返連人員情況,信息收集、統計報送工作仍按原渠道進行。
2. 各群體負責人應進一步完善各項工作預案,為防控工作和開學做好充分準備。
3. 教師對學生的溝通聯系和學業指導繼續深入開展。
4. 本科生、研究生未經通知不得提前返校,在校學生不得到學部辦公、實驗樓宇。
二、工作方式方法
1. 全體教職工根據崗位責任、工作要求進入工作狀態,采取彈性工作制。在此期間,原則上不集中辦公,倡導通過電話、電子郵件、微信軟件等平臺辦公。
2. 學部主要負責人在崗上班,其他班子成員協助帶班。不參加帶班的班子成員靈活開展工作,如有需要應及時到校(緊急情況下15分鐘內到崗)。學部機關安排一定數量的人員在崗值班,其他人員可根據情況選擇到校或居家辦公,保證及時處理各類業務,落實2月18日學部黨政聯席會議精神。教師根據需要自行安排工作,倡導居家網絡辦公。
3. 來校辦公人員管理:
1)來校工作人員需滿足以下條件:外地回連隔離觀察滿14天無癥狀、14天內無湖北來連人員接觸史、無與確診或疑似人員活動時間及活動場所接觸史、無發燒咳嗽等不適癥狀。
2)滿足上述要求的教職工名單,由綜合辦公室2月24日前報學校公安處備案,此后根據情況變化逐日補報。但教職工如有各種不適癥狀,需向所在單位黨支部書記報告,且不能來校。
3)到校辦公人員每天進出辦公樓宇應出示玉蘭卡,經物業管理人員進行登記、監測體溫,并主動申報健康信息。
4)在校辦公人員應佩戴口罩,做好自我防護,杜絕集聚現象。應錯開辦公,做到一人一室。各類會議可采取網絡形式進行。辦公室、實驗室應保持衛生清潔,經常開啟門窗通風換氣,保持室內空氣流通。開啟門窗時,要注意自身保暖和室內設備防凍。
5)鼓勵來校辦公人員在家用餐或自帶餐食。學校食堂提供快餐服務,需由學部統一訂餐取餐。在校教師如確需在校用餐,請提前一天(11:00之前)報給機關值班人員組織預訂(20元/份),并于次日11:30之前提交玉蘭卡到值班人員處,12:30到三號樓二樓物業服務臺取餐。就餐時應采取分散用餐方式,避免扎堆就餐。
6)物業管理部門應每天對樓宇公共場所進行消殺作業。
三、恢復正常開學時間根據學校通知執行。
建設工程學部
2020年2月21日