根據(jù)教育部《關(guān)于做好2021年國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)和管理工作的通知》的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2021年度國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)工作有關(guān)事宜通知如下：
一、關(guān)于會(huì)議預(yù)報(bào)
國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)年份是指舉辦單位擬對(duì)外承諾或申辦會(huì)議的年份。因此，須預(yù)報(bào)的“2021年國(guó)際會(huì)議”，是包括擬在2021年內(nèi)召開的（通過線上、線下、線下和線上相結(jié)合方式）由我校主辦、對(duì)外申辦、承辦、合辦的國(guó)際會(huì)議。
國(guó)際會(huì)議包括一般國(guó)際會(huì)議及重大國(guó)際會(huì)議，重大國(guó)際會(huì)議是指外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的社科類國(guó)際會(huì)議；外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)類會(huì)議；事關(guān)我核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國(guó)際問題等的國(guó)際會(huì)議。擬舉辦或申辦的重大國(guó)際會(huì)議，經(jīng)我校上報(bào)教育部后報(bào)國(guó)務(wù)院審批，并報(bào)外交部和國(guó)務(wù)院辦公廳備案。另外，已作為一般會(huì)議批準(zhǔn)的國(guó)際會(huì)議不得隨意升格，不得隨意邀請(qǐng)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外國(guó)政府正部長(zhǎng)及其以上官員或前國(guó)家元首、政府首腦或國(guó)際組織（前）重要官員出席會(huì)議。
二、具體填報(bào)說明
1、請(qǐng)有意申報(bào)的老師填寫《國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》（請(qǐng)見附件1和附件2）。一般國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)需填報(bào)《2021年度擬申辦及在華舉辦一般國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》（附件1），重大國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)需填報(bào)《2021年度擬申辦及在華舉辦重大國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》（附件2）。
2、國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)人還須登錄“中國(guó)教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議云平臺(tái)” 進(jìn)行注冊(cè)，并參照國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)批系統(tǒng)《預(yù)報(bào)申請(qǐng)說明》（請(qǐng)見附件3）進(jìn)行預(yù)報(bào)。線上提交預(yù)報(bào)申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)生成《預(yù)報(bào)申請(qǐng)表》，請(qǐng)下載打印后加蓋學(xué)院公章并掃描上傳至系統(tǒng)。
三、預(yù)報(bào)截止時(shí)間
請(qǐng)于2020年11月12日下午5點(diǎn)前將會(huì)議計(jì)劃表電子版（Excel表）發(fā)送到電子郵箱ytliu@。
四、其他注意事項(xiàng)
國(guó)際處將匯總的《單位國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》統(tǒng)一報(bào)送至教育部國(guó)際合作與交流司，會(huì)議申請(qǐng)人可登錄賬號(hào)對(duì)審批結(jié)果進(jìn)行查詢。預(yù)報(bào)通過后，會(huì)議申請(qǐng)人還須在擬對(duì)外承諾或申辦日期前4到5個(gè)月登錄國(guó)際會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，并按照申報(bào)指南（附件4）辦理校內(nèi)審核手續(xù)，逾期報(bào)會(huì)不予處理。
