各位老師：
根據教育部的通知和教育部《關于做好2020年國際會議預報和管理工作的通知》（請見附件一）的相關規定，現將2020年度國際會議預報工作有關事宜通知如下：
一、國際會議預報年份是指舉辦單位擬對外承諾或申辦的年份。因此，須預報的“2020年國際會議”，既包括擬在2020年內召開的國際會議，也包括須在2020年擬對外承諾或申辦的國際會議。國際會議申請人須登錄“中國教育系統學術會議云平臺” 進行注冊，并參照國際學術會議報批系統預報申請說明（請見附件二）進行預報，線上提交預報申請后須報送至學部。
國際會議計劃表將由學校統一報送至教育部國際合作與交流司，審批結果會議申請人可登錄賬號進行查詢。預報通過后，會議申請人還須在擬對外承諾或申辦日期前4到5個月登錄國際會議系統進行申報，并按照申報指南（請見附件五）辦理校內審核手續，逾期報會不予處理。
二、一般國際會議預報需填報“2020年度擬申辦及在華舉辦一般國際會議計劃表”，重大國際會議預報需填報“2020年度擬申辦及在華舉辦重大國際會議計劃表”。重大國際會議須提前一年預報，逾期不可補報。擬舉辦或申辦的重大國際會議，經我校上報后經教育部報國務院審批，并報外交部和國務院辦公廳備案。已作為一般會議批準的國際會議不得隨意升格，不得隨意邀請黨和國家領導人、外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦或重要閣僚出席會議。（重大國際會議是指外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的社科類國際會議；外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學類會議；事關我核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題等的國際會議）。
三、請各位老師于2019年10月23日下班前將電子版發送至aomy@紙質版請交到學部303辦公室。
四、根據《大連理工大學建設工程學部國際化（港澳臺事務）基金管理辦法》及《大連理工大學建設工程學部國際化（港澳臺事務）基金資助項目實施細則》，學部國際化基金資助以我校為主承辦方，并獲得教育部批復的高水平國際學術會議，會議召開一個月前提交國際化基金資助的申請，資助額度不超過2萬元。
附件1：關于做好2020年國際會議預報和管理工作的通知
附件2：國際學術會議報批系統預報申請說明
附件3：2020年度擬申辦及在華舉辦一般國際會議計劃表
附件4：2020年度擬申辦及在華舉辦重大國際會議計劃表
附件5：國際會議申報指南請見鏈接http://dutdice.
