各位老師：
根據教育部的通知和教育部《關于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則(試行)》的相關規定，現將2019年度下半年國際會議預報工作有關事宜通知如下：
一、國際會議預報年份是指舉辦單位擬對外承諾或申辦的年份。因此，須預報的“2019年國際會議”，既包括擬在2019年內召開的國際會議，也包括須在2019年擬對外承諾或申辦的國際會議。預報會議必須在網上預報，并填報國際會議計劃表（國際會議預報申請指南請見附件3）。在擬對外承諾或申辦日期前4到5個月還應正式提交審批材料。逾期報會不予處理。
（國際會議正式申報工作流程：http://dutdice.）
二、一般國際會議預報需填報“2019年度擬申辦及在華舉辦一般國際會議計劃表”，重大國際會議預報需填報“2019年度擬申辦及在華舉辦重大國際會議計劃表”。重大國際會議須提前一年預報，逾期不可補報。擬舉辦或申辦的重大國際會議，經我校上報后經教育部報國務院審批，并報外交部和國務院辦公廳備案。已作為一般會議批準的國際會議不得隨意升格，不得隨意邀請黨和國家領導人、外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦或重要閣僚出席會議。（重大國際會議是指外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的社科類國際會議；外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學類會議；事關我核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題等的國際會議）。
三、請有意向申報的老師于2019年3月28日中午11點之前將計劃表電子版發送至aomy@，學部統一匯總后將原件交送至國際合作與交流處專家科。
附件1：2019年度擬申辦及在華舉辦一般國際會議計劃表
附件2：2019年度擬申辦及在華舉辦重大國際會議計劃表
國際處聯系人：張心妍
地點：主樓121辦公室
電話：84706195
郵箱:dutio@
