建設工程學部受理申請博士學位流程
為了規范博士論文評審過程,保證博士論文質量,提高工作效率,建設工程學部由研究生管理辦公室研究生教學秘書到研究生院學位辦辦理博士生學位論文送審、答辯申請等事宜。受理時間為每周一上午、周四全天,其余時間不予辦理。由申請博士學位的研究生本人須做的工作請參閱研究生院學位辦網頁http://gs.。學部受理流程如下:
一、初審
*預答辯后、送初審前須登陸研究生管理信息系統上傳論文。
預答辯前,需根據《建設工程學部研究生學位論文查重審定辦法》進行論文查重。詳情請參閱http://sche.
初審時申請人須向學部研究生管理辦公室提供:
1、博士學位論文答辯申請表 (包括三份初稿評審表)
(1)答辯申請表在研究生院學位辦網頁下載http://gs.學位辦,填寫答辯申請表1-8頁
(2)博士生學位課程考試成績由研究生院培養辦審核、蓋章
(3)若學科點點長為申請人的導師,申請表中點長簽字處由學部學位分委員會主席代簽
(4)初稿評審表必須手寫,不可打印,可另附頁。
2、發表學術論文的原件和論文錄用通知(附論文)*
*博士學位申請人必須是第一作者或第二作者(第一作者時,09年5月1日之后發表的論文須經導師確認并署名。第二作者時,第一作者應為導師。論文第一署名單位須為大連理工大學。
(1)按照答辯申請表論文發表情況排序并做標記
(2)已發表學術論文須提交期刊原文(若無原文需提供圖書館出具的檢索證明)
(3)只允許提交一篇論文錄用通知(須有紅印)并須填寫承諾書(由學部研究生管理辦公室當場提供)
3、1本博士學位論文(須為根據預答辯小組意見修改后的論文)
4、導師提議同行評閱專家名單(包括專家聯系方式、地址)
(1)在研究生院學位辦網頁下載
(2)聯系方式欄至少填寫2個聯系電話
(3)須由導師確認評閱專家專業對口,屆時無長期出國。
5、盲審評閱人名單
(1)在研究生院學位辦網頁下載
(2)只填寫眉頭眉尾
初審意見,如無特殊情況一周之內返回,由學部研究生教學秘書通知學生本人到學部研究生管理辦公室取回初審材料。
二、外審
由申請人本人將下述材料提交學部研究生管理辦公室:
1、3本博士學位論文及3份評閱書(一明二盲)
(1)評閱書在研究生院學位辦網頁下載
(2)盲審須在論文與評閱書中隱去申請人及導師姓名
2、900元現金(評審費)
*自2010年1月15日起郵費由研究生院統一支付
外審意見約需40個工作日返回,由學部研究生教學秘書通知學生本人到學部研究生管理辦公室領取外審意見及申請正式答辯材料(*答辯決議在研究生院學位辦網頁下載)。
三、申請正式答辯:(須在外審意見返回五天后,答辯前一周)
1、網上申請答辯
申請人登陸研究生院管理信息系統并進行以下操作:
(1)個人基本信息核對(不允許有漏項)
(2)答辯申請
1).填寫學位申請單(務必上傳新華社圖像采集照片,電子版可在教育網下載) ;
2).填寫論文發表情況 ;
3).填寫預答辯小組信息;
4).填寫預答辯情況;
5).填寫論文創新點摘要;
6).申請答辯;
上述幾項均須填寫,否則申請流程將不能繼續進行下去。
2、提供申請材料
申請人須向學部研究生管理辦公室提供下述材料:
(1)博士學位論文答辯申請表(附3份外審意見,若外審意見有少量修改,須附博士學位論文依評閱意見的修改說明(少量修改)表)
填寫申請表第9頁(答辯委員會由5或7人組成,博導應占三分之二以上,委員中至少包括兩名非本學部與博士論文課題相近研究領域的博士生導師,須有本學部學位評定分委員會委員及預答辯小組成員,答辯委員會成員工作單位欄須填寫全稱,例如:大連理工大學建設工程學部...,預定答辯時間須精確到時分,須有學位分委員會主席簽字)
(2)評閱人對博士學位論文創新點的證實與評價匯總表(研究生院學位辦網頁下載)
(3)三階段報告及學術活動卡
填寫學術活動卡并由導師簽字,經學部研究生管理辦公室蓋章后,持學術活動卡及三階段報告到研究生院培養辦蓋章。
(4)發表學術論文的原件和論文錄用通知(同初審)
(5)1本博士學位論文
審批結束后(不超過5個工作日),由學部研究生教學秘書通知申請人,到學部研究生管理辦公室領回申請材料并領取答辯宣傳海報及答辯材料。
四、報退(每月前3個工作日辦理)
答辯結束后方進行報退:
1、 到學部資料室開具還書證明
2、持答辯情況表原件二份、復印件一份、畢業生登記表至學部研究生管理辦公室蓋印,同時提交還書證明、三本論文(須經導師及本人簽字)、一份答辯情況表復印件及一張2寸圖像采集照片并領取學部報退單,黨員須到學部黨委辦公室辦理轉組織關系手續。
3、 到研究生院培養辦領取正式報退通知單進行報退
*自2010年1月15日起不需到研究生院學位辦辦理報退手續
備注:
1、評審費及論文郵寄費報銷程序:到學部辦公室孫老師處領取報銷單及二式聯單各一份→填寫完畢并經導師簽字→學部研究生管理辦公室教務員蓋章→學部辦公室蓋章→財務處報銷。
2、報銷單需填寫:報銷日期、經手人(學生本人簽字)、驗收人(學生導師簽字)、報銷金額大小寫、報銷內容(評審費及郵費);二式聯單需填寫:姓名欄(按明審1、明審2、明審3、盲審1、盲審2順序填寫)、報銷金額處(每人??元)、領款簽字欄(填寫:XXX(經手人姓名)代領)
*外審意見返回后方可報銷評審費
聯系人:學部研究生管理辦公室袁老師 聯系電話:84708101 E-mail:yuanying@
建設工程學部研究生管理辦公室
2010年01月04日